Sano Ritmo Gym neemt deel aan het Eurogym Festival Gent 2006

Wanneer vind Eurogym Gent plaats

Van zaterdag 8 tot en met vrijdag 14 juli 2006

Waar vindt Eurogym 2006 plaats

Gent
Logement in scholen, zie vorig bericht op onze site.

Verplaatsing naar Gent en terug

Omdat Gent maar op een boogscheut van Aalter ligt worden onze deelnemers door de ouders naar de scholen in Gent gebracht.
Het juiste uur wordt later medegedeeld.
Ook voor het terug keren naar huis, zelfde scenario.

Voorwaarden en deelnameprijs

• Het festival is gericht naar jongeren van 12 tot 18 jaar.
• Clubs die jongeren onder de 12 jaar inschrijven (zoals wij!) zorgen voor voldoende begeleiding (daar zorgen we naar traditionele gewoonte uiteraard voor.)
• Deelname prijs: € 165 per deelnemer, trainer en begeleider.
  Clubs die tijdig betalen kunnen gratis overnachten bij aankomst op zaterdag 8 juli. (Sano Ritmo Gym heeft omwille van de groepssfeer en het rustig voorbereiden hiervoor geopteerd.)
• Voorschot van 10% (16.5 euro) is betaald tegen 11 november 2005 aan de federatie.
• Saldo van 90% (148.50 euro) moet betaald zijn bij de federatie tegen 7 april. Rekening houdend met paasvakantie en turnfeest moet dit betaald zijn aan de club tegen ten laatste 15 maart 2006. (zie brief met overschrijvingsformulier)

Inbegrepen in de deelnameprijs

• Deelname aan alle evenementen: workshops, toegang opening en sluiting, gala en optredens.
• Logement in scholen (slaapzak en matras zelf meebrengen).
• Vol pension: ontbijt op de sholen, lunch en avondmaal dicht bij de sportzaal en en Blaarmeersen.
• Busvervoer naar centrum van de stad voor activiteiten en optredens.
• De reiskosten van en naar Gent zijn niet inbegrepen.

T-shirt Eurogym

Voor elke deelnemer wordt een T-shirt van Eurogym voorzien aan een supplement van 14 euro.
Deze wordt betaald samen met het saldo van 90%.
De club is nog op zoek naar eventuele sponsors om de groep van een extra T-shirt te voorzien.

Welke kledij wordt er gedragen

Elke club draagt de kledij van de club gedurende de hele week. Dit niet alleen voor de vrije activiteiten, maar ook voor de workshops en voor en na de optredens.
Op die manier straalt men niet alleen zijn club uit, maar is men gemakkelijk herkenbaar voor de begeleiders. Dit is een traditie bij dergelijke manifestaties, die door alle deelnemende landen wordt gerespecteerd.

Dagelijkse kledij:

• Short naar keuze
• T-shirt in clubuniform, wordt door de groepsleider Lea bepaald in samenspraak met de trainers (club T-shirt, T-shirt Eurogym en eventueel T-shirt sponsor)
• Bij fris weer: training van de club
• Bij regen: KW van de club
• Als sportzak gebruiken we de sportzak van de club.

Deelnemende groepen Sano Ritmo Gym

Sano Ritmo Gym neemt deel met twee groepen, die als volgt zijn ingeschreven:

• Sano Ritmo Gym groep 1: Dans

Deelnemers: Demo Jazz B en C, 21 deelnemers.
Trainers: Astrid Vercruyssen, Melissa De Bruyne, Nele Bosschaert, Maaike Dhooge, Evelien Abbeloos en Ilse Leysen
Begeleider: wordt nog bepaald door het bestuur.

• Sano Ritmo Gym groep 2: Demo RG B1, B2 en C, 28 deelnemers.

Trainers: Natasja De Baets, Nathalie Aelterman, Eveline Aelterman
Begeleider: wordt nog bepaald door het bestuur.

Algemene leider

Het bestuur heeft bestuurslid Lea Ardeel aangeduid als algemene leider van de hele delegatie.
Dit betekent dat de definitieve beslissingen door haar worden genomen.
In samenspraak met de trainers zal Lea ook bepalen welke kledij er wordt gedragen.

Enkele afspraken

Deelnemen met twee groepen betekent niet dat we met twee verschillende clubs deelnemen. We vormen in de mate van het mogelijke een gezamenlijk team zodat de beide begeleiders over beide groepen kunnen waken in geval van problemen.
Op die manier kunnen de jonge trainers ook optimaal rekenen op de steun van beide begeleiders en van de oudere trainers van groep 2.
Bij eventuele ernstige problemen kunnen zowel voorzitter als Pascale onmiddellijk worden gecontacteerd. Zij kunnen op een half uur in Gent aanwezig zijn.

Vermoedelijk zullen de beide groepen opgesplitst worden tijdens de optredens en de wokshops die mogelijks niet op hetzelfde tijdstip en op dezelfde plaats zullen gebeuren. In dat geval behouden we de groepskledij, maar worden de trainers en de begeleiders verdeeld. Beide begeleiders blijven met elkaar in contact via gsm voor mogelijke problemen.
Indien mogelijk gaan beide groepen naar elkaars optreden kijken om te supporteren.

Financiële tegemoetkoming van de club

Naar gewoonte geeft de club steeds een financiële ondersteuning voor zowel opleiding van trainers als voor deelname aan internationale manifestaties.
In het kader hiervan werd een tegemoetkoming voorzien van 50 euro voor alle gymnasten en dansers en van 80 euro voor alle trainers en begeleiders.
Dit bedrag mag afgetrokken worden van de 90% saldo die nog moeten betaald worden.

Overschrijving saldo tegen 10 maart

U zult binnenkort een brief ontvangen met een uitnodiging tot de betaling van het saldo en de T-shirt.

• Te betalen door gymnasten en dansers deelnemers:
  165 - 16.50 (10%) - 50 (clubbijdrage) = 98.50 euro + 14 euro voor T-shirt
  Totaal: 112.50 euro

• Te betalen door trainers en begeleiders:
  165 - 16.50 (10%) - 80 (clubbijdrage) = 68.50 euro + 14 euro voor T-shirt
  Totaal: 82.50 euro