Procedure voor aangifte van een sportongeval en terugbetaling onkosten

Printervriendelijke versie

Wat doen bij een ongeval?

  • Meld het schadegeval onmiddellijk aan de club (trainer/secretaris). De aangifteformulieren zijn verkrijgbaar op het clubsecretariaat of kunnen onderaan deze pagina gedownload worden.
  • Vul de volgende rubrieken zelf in:
    • Identiteit van het slachtoffer - Pag.1
    • Inlichtingen betreffende het ongeval: enkel datum, uur en plaats (de overige inlichtingen worden door de clubsecretaris ingevuld in overleg met het slachtoffer of de betreffende trainer. - Pag.1
    • Bijkomende inlichtingen – Pag.1
    • Onderteken de eerste pagina en kleef een briefje van het ziekenfonds op naam van het slachtoffer
    • Handtekening van de ouder of voogd bij minderjarigen is vereist
  • Gedeelte medisch attest
    • Pag. 2 en 3 moeten volledig door de behandelende arts ingevuld worden.
  • Wanneer het document volledig en correct is ingevuld, bevestigt de clubsecretaris de aangifte op het gedeelte Verklaring verantwoordelijke club – Pag. 3 onderaan.

Verder verloop van de ongevallenaangifte

  • Geef binnen de 2 werkdagen je ongevallenaangifte persoonlijk af bij de clubsecretaris (Europalaan 18 9880 Aalter). Maak hiervoor bij voorkeur een afspraak zodat je niet nodeloos voor de deur staat (via contactformulier)
  • De clubsecretaris meldt het schadegeval met het aangifteformulier aan de GymnastiekFederatie binnen de 8 werkdagen na het ongeval!
    Een kopie van deze aangifte kan je best zelf bijhouden in geval van betwisting of in geval van verlies van poststukken.
  • De federatie kent, na controle van lidmaatschap, het schadegeval een dossiernummer toe. Het slachtoffer wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Tegelijkertijd ontvangt de verantwoordelijke van de club voor de ongevallen een mail dat de aangifte op de federatie is binnengekomen met vermelding van het dossiernummer, toegekend aan deze schadeclaim.
  • Samen met het dossiernummer ontvangt het slachtoffer een formulier voor de behandelingskosten, en een voorgedrukt attest van genezing.
  • Het slachtoffer dient alle kosten eerst zelf te betalen, bezorgt deze kostenbriefjes aan zijn Mutualiteit. De mutualiteit doet hiervan een eerste uitbetaling en bezorgt het slachtoffer de nodige uittreksels. Deze originele uittreksels, samen met originele (betaalde) facturen van het ziekenhuis, apothekersbriefjes, nodige bewijzen van aankopen uit de mediotheek (samen met het originele voorschrift) worden opgestuurd naar de federatie.
  • De federatie handelt rechtstreeks het dossier verder af, tot en met de schadebetaling, met het slachtoffer.
  • Indien de kosten te hoog oplopen kan ten allen tijde een tussentijdse uitbetaling gevraagd worden.
  • Het dossier wordt pas afgesloten indien het genezingsattest wordt opgestuurd of indien de termijn van twee jaar verstreken is.
  • Indien na deze periode van twee jaar er nog geen volledige genezing is kan een percentage “blijvende invaliditeit” schriftelijk aangevraagd worden. Na ontvangst van dit schrijven word je uitgenodigd voor een medisch onderzoek vanwege de verzekeringsmaatschappij. Deze arts bepaalt welke som je nog uitbetaald krijgt waarmee je nog te verwachten onkosten kan betalen.

We wensen je een spoedig herstel!

Aarzel niet om de federatie te contacteren bij vragen of problemen!
Verantwoordelijke GymFed voor verzekeringen, Mieke Hutsebaut, tel: 09 243 12 08.

BijlageGrootte
110516-aangifte-ongeval-GymFed.pdf62.19 KB
110516-Genezingsattest.pdf31.89 KB